ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ УТЕРЯН ОФОРМЛЕННЫЙ У НОТАРИУСА ДОКУМЕНТ?

В публикации рассказываем про такое нотариальное действие как выдача дубликатов нотариальных документов, экземпляры которых имеются на хранении у нотариуса, в нотариальной конторе, нотариальном или государственном архиве.

➡️ Чем дубликат отличается от оригинала документа?
Дубликат – это повторный экземпляр подлинника документа, имеющий одинаковую юридическую силу с оригиналом документа.

➡️ Кому нотариус выдаст дубликат?
Гражданам и юрлицам, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершено нотариальное действие, а также правопреемникам этих юрлиц.

Например

Дубликат утраченного нотариального удостоверенного договора купли-продажи можно получить в нотариальной конторе или у нотариуса, где был удостоверен договор. За получением дубликата вправе обратиться либо продавец, либо покупатель, или же их представители, действующие по доверенности, в которой прописаны полномочия на получение дубликатов документов.

Дубликат доверенности, выданной в порядке передоверия, может быть выдан представляемому по основной доверенности — то есть лицу, выдавшему основную доверенность, полномочия по которой были передоверены третьему лицу.

Дубликат завещания может быть выдан лично завещателю, а после его смерти – указанным в завещании наследникам или отказополучателям, а также исполнителю завещания.

➡️ Как быстро нотариус выдаст дубликат документа?
Если нотариальный документ хранится у нотариуса или в нотариальной конторе — не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления.

Если нотариальный документ уже передан на хранение в нотариальный архив — не позднее 30 дней.

➡️ Сколько это стоит?

1 базовая величина нотариальный тариф за выдачу дубликата документа. Если нотариус составляет проект заявления на выдачу дубликата, взыскивается нотариальный тариф за оказание услуг правового и технического характера в размере 0,5 базовой величины.

Если к нотариусу за получением дубликата документа обращается пенсионер либо инвалид I или II группы, за выдачу дубликата предусмотрена льгота в размере 50% установленного тарифа. Для этого нотариусу надо представить пенсионное удостоверение либо удостоверение инвалида.

Нотариус Наталия Марчук | kobrincity.by
#дубликат_документа

В отличие от таких документов☝️, решить, какие из квитанций, чеков или медицинских справок оставлять, а что можно выкинуть, действительно сложно. Тем не менее...

🔸Компьютерные сбои приводят к тому, что между покупателем и продавцом, потребителем услуг ЖКХ и коммунальными службами могут возникнуть споры. Сохраненные квитанции, чеки, договоры помогают доказать правоту. Суд признает только документальные свидетельства, которые подтверждают, что газ, вода, электричество были оплачены, а товары и услуги — приобретены.

Многие пожилые люди бережно сохраняют подшивки квитанций за последние 30 лет, но ни один нормативный акт не указывает конкретно, сколько лет их нужно хранить.

🔸Однако, важно сохранять квитанции, если вы не единственный собственник квартиры. Если возникнет спор с другим собственником, вы сможете подтвердить, что несли свою долю расходов на содержание имущества.

🔸Храните чеки на крупные покупки (мебель, технику), а также договоры о выполнении строительных и монтажных работ (замена окон, утепление стен и пр.). Эти документы понадобятся для защиты прав, если в товаре или в результате выполненных работ вы обнаружили недостатки.

🔸Хранить ли дома заключения и назначения врачей, старые доверенности, долговые расписки, просроченные справки — личное дело каждого.

Можно восстановить практически любой, в том числе правоустанавливающий, документ на недвижимое имущество.
Если среди утерянных документов были нотариально удостоверенные, то человек, обратившись в соответствующую нотариальную контору (бюро), нотариальный архив, может получить их дубликаты.

Нотариус Юлия Шелковина — для @aif_belarus

#копия_документа
#дубликат_документа

Нотариус Оксана Колеснёва и заведующий нотариальным архивом Гомельского нотариального округа Людмила Гориченко — дубликаты нотариальных документов

"В рамках закона" на радио «Гомель Плюс»
🔊Слушаем ⬇️⬇️⬇️ #подкастнотариуса #в_рамках_закона

#дубликат

Племянница проживает в Бресте, возможно ли ей удалённо получить в Гомеле дубликат нотариального документа? Что для этого требуется?

Выдача дубликатов нотариальных документов — одно из тех нотариальных действий, которое с прошлого года можно совершить без личной явки к нотариусу.

✅ Заявление о совершении нотариального действия удалённо можно направить по почте — тогда подлинность вашей племянницы должен засвидетельствовать любой нотариус по месту ее жительства.

✅ Если у нее есть электронная цифровая подпись, она может направить заявление в виде электронного документа на портале нотариата. ➡️ Для этого ей нужно будет обратиться к любому нотариусу и создать личный кабинет — после чего подписать заявление ЭЦП.

Через личный кабинет гражданин может не только направить нотариусу документ для совершения нотариального действия, но и отслеживать все стадии обработки заявления, и в финале — получить электронный нотариальный документ.

🕘 Нотариальное действие удаленно совершается не позднее следующего рабочего дня после получения необходимых для этого сведений и документов, в том числе подтверждающих уплату нотариального тарифа и других платежей. Если необходимо провести больший объем работы, срок совершения нотариального действия может составить до 3 рабочих дней.

🔗 Нотариус Ирина ГУСАКОВА: "Гомельские ведомости"

#нотариальные_действия_удаленно
#дубликат_документа

Как удаленно получить у нотариуса дубликат договора дарения?

Дубликат договора дарения можно получить удаленно у нотариуса двумя способами:

➡️ Заявление о выдаче дубликата договора дарения может быть направлено посредством почтовой связи.
🔸Подлинность подписи гражданина, его представителя или представителя юридического лица на таком заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом либо иным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия.

➡️ Заявление о выдаче дубликата договора дарения может быть направлено в виде электронного документа с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты через личный кабинет пользователя.
🔸Такое заявление должно быть подписано гражданином или представителем юридического лица электронной цифровой подписью.

Нотариус Наталья КУРЧАВАЯ | "Витьбичи"

#дубликат_документа

Я после смерти мамы оформляла дом у нотариуса в 2015 году, документ потеряла, как теперь быть?

#вопрос_нотариусу

✅В случае утери нотариальных документов нотариусы выдают их дубликаты.

🌐Нотариальное действие — выдача дубликата нотариального документа с 11июля 2024 года может быть совершено удаленно.

Заявление о совершении нотариального действия удаленно может быть:

1️⃣направлено посредством почтовой связи
При направлении заявления посредством почтовой связи подлинность подписи гражданина, на таком заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом либо уполномоченным должностным лицом

2️⃣отправлено в виде электронного документа с использованием информационных систем БНП
При направлении заявления с использованием информационных систем БНП такое заявление должно быть подписано гражданином или представителем юридического лица электронной цифровой подписью

3️⃣подано при личном обращении к нотариусу
При личном обращении к нотариусу заявление подается и подписывается в присутствии нотариуса

Заявление должно содержать следующие сведения:
🔹ФИО лица (лиц), обратившегося за совершением нотариального действия удаленно,
🔹число, месяц, год рождения,
🔹идентификационный номер (при наличии),
🔹гражданство,
🔹наименование (вид) документа, удостоверяющего личность, его серию (при наличии) и номер, дату выдачи, наименование (код) органа, выдавшего документ,
🔹место жительства (местопребывания),
🔹вид нотариального действия;
🔹почтовый адрес, по которому необходимо направить нотариальный документ в случае его составления на бумажном носителе.

Нотариус Ирина ДЫМОВА|"Регион"

#нотариусы_в_СМИ
#дубликат

Как получить дубликат документа в случае утраты?

➡️Разъясняет нотариус Минского областного нотариального округа Светлана Колос

✅Нотариус в случае утраты гражданами и юрлицами нотариальных документов, экземпляры которых имеются у него на хранении в нотариальной конторе, нотариальном или государственном архиве, выдает дубликаты этих документов.

⚠️Выдать дубликат документа нотариус может не любому обратившемуся к нему лицу, а только гражданам и юрлицам от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершено нотариальное действие, а также правопреемникам этих юрлиц.

✍🏻Для получения дубликата документа нужно обратиться к нотариусу с письменным заявлением о выдаче дубликата. В заявлении указываются все известные сведения о нотариальном документе, в том числе времени его удостоверения (выдачи) и месте хранения, а также причина, по которой отсутствует документ.

При жизни завещателя дубликат завещания может быть выдан только завещателю, а после его смерти – указанным в завещании наследникам или отказополучателям, а также исполнителю завещания.

В случае смерти указанного в завещании наследника дубликат завещания может быть выдан его наследникам. При этом факт смерти завещателя должен быть подтвержден соответствующими документами.

💻С 11 июля 2024 года внесены изменения в законодательство, и теперь получить дубликат документа можно удаленно, т.е. не обращаясь лично к нотариусу, которым был выдан или удостоверен документ.

Заявление о выдаче дубликата может быть направлено посредством почтовой связи✉️ или отправлено в виде электронного документа с использованием информационных систем🛜 Белорусской нотариальной палаты

❗️При направлении заявления посредством почтовой связи подлинность подписи гражданина на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом либо уполномоченным должностным лицом.

❗️При направлении заявления с использованием информационных систем БНП оно должно быть подписано гражданином, его представителем или представителем юрлица электронной цифровой подписью. Такое заявление направляется через личный кабинет пользователя.

⌛️Нотариус выдает дубликат нотариального документа, экземпляр которого находится на хранении у нотариуса в нотариальной конторе, не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления, а в случае выдачи дубликата нотариального документа, экземпляр которого находится на хранении в нотариальном или государственном архиве, – не позднее тридцати дней.

💰За выдачу дубликата документов нотариусом взыскивается нотариальный тариф в размере 100% базовой величины.

"Слуцкi край"

#нотариусы_в_СМИ
#дубликат

🔊Утерян важный документ — дубликат выдаст нотариус
#подкастнотариуса #в_рамках_закона

Нотариусы Татьяна Мысливец и Татьяна Манеева

0:52 Что такое дубликат документа?
2:53 Чем копия документа отличается от дубликата документа?
3:58 Кому выдается дубликат утерянного документа?
7:24 Можно ли получить дубликат по доверенности?
7:45 Как действовать при утере важного документа?
12:55 Сроки выдачи дубликата и стоимость услуги.

🔗А мы напоминаем, что все подкасты можно послушать и посмотреть на сайте "Нотариус для вас"

#дубликат #копия

⁉️Как получить дубликат нотариального документа у нотариуса⁉️

📋Алгоритм получения дубликата

1️⃣Обратитесь к нотариусу, который удостоверял документ.

Если этот нотариус больше не работает, обратитесь к любому нотариусу в той же конторе или в нотариальный архив.

2️⃣Подготовьте письменное заявление с указанием своих ФИО, паспортных данных, контактной информации.

Предоставьте все известные сведения о нотариальном действии:
🔹вид документа (доверенность, договор, согласие либо иной документ),
🔹дата удостоверения (выдачи документа),
🔹ФИО сторон,
🔹предмет сделки (например, номер квартиры).

☝🏻Необходимо назвать причину, по которой нужен дубликат, например, утеря, порча.

Заявление о выдаче дубликата может быть подано нотариусу лично, направлено посредством почтовой связи (заявление должно быть нотариально засвидетельствовано) или отправлено в виде электронного документа с использованием информационных систем БНП — в данном случае оно должно быть подписано гражданином, его представителем или представителем юридического лица электронной цифровой подписью. Такое заявление направляется через личный кабинет пользователя.

3️⃣Оплатите нотариальный тариф.

Взимается плата за нотариальное действие (1 БВ).

Если документ изложен на двух и более листах, предусмотрен нотариальный тариф за техническое оформление документа в размере 10% базовой величины, за проект заявления — 50 % базовой величины.

4️⃣Получите дубликат.

✅После проверки сведений нотариус выдаст дубликат, который имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.

⚠️ВАЖНО!

❌Нотариус не выдаст дубликат любому обратившемуся, а только тем, кто участвовал в сделке или имеет на это законное право.

‼️Дубликат завещания при жизни завещателя выдается только ему, после смерти — наследникам, указанным в завещании, а также супругу (супруге), родителям, усыновителям (удочерителям), детям, в том числе усыновленным (удочеренным), родным братьям и сестрам, деду, бабке, внукам завещателя.

#дубликат

➡️Нотариус Татьяна МАСЮКЕВИЧ | "Воранаўская газета"

Как гражданину получить дубликат доверенности, удостоверенной нотариусом?

#вопрос_нотариусу

✅Нотариусы выдают дубликаты нотариальных документов, экземпляры которых имеются у них на хранении, ТОЛЬКО в случае утраты гражданами таких нотариальных документов.

‼️Дубликаты документов могут быть выданы гражданам, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершено нотариальное действие.

Т.е. получить дубликат утраченной доверенности сможет как доверитель (лицо, выдавшее доверенность), так и доверенное лицо (лицо на чье имя выдана доверенность), обратившись с соответствующим заявлением к нотариусу, удостоверившему доверенность.

📝В заявлении указываются все известные сведения о нотариальной доверенности: времени ее удостоверения и месте хранения, а также причина, по которой отсутствует документ.

👩🏻‍🏫При личном обращении к нотариусу при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, и документ, подтверждающий право на льготу, в случае такого права.

📑Нотариус выдаст дубликат нотариальной доверенности, экземпляр которой находится у него на хранении, не позднее трех рабочих дней со дня подачи вышеуказанного заявления.

🌐С 11.07.2024 года появилась возможность получить дубликат нотариального документа, экземпляр которого имеется на хранении у нотариуса, в том числе доверенности, без личной явки к нотариусу лица, обращающегося за их совершением.

На практике это выглядит следующим образом:

➡️Гражданин подает нотариусу заявление о выдаче дубликата доверенности посредством почтовой связи📨, при этом подлинность подписи гражданина, на таком заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом (иным должностным лицом).

➡️Нотариус не позднее рабочего дня, следующего за днем его получения заявления, сообщает обратившемуся лицу о сумме подлежащего уплате нотариального тарифа.

➡️Нотариальное действие будет совершаться не позднее следующего рабочего дня после получения сведений, подтверждающих уплату нотариального тарифа.

➡️Дубликат нотариальной доверенности будет направлен обратившемуся лицу почтой не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения нотариального действия, заказным письмом✉️ по адресу, указанному им в заявлении о совершении нотариального действия удаленно.

Разъясняет нотариус Анжелика Шумейко

#дубликат #доверенность

Как гражданину получить дубликат доверенности, удостоверенной нотариусом?

#вопрос_нотариусу

✅Нотариусы выдают дубликаты нотариальных документов, экземпляры которых имеются у них на хранении, ТОЛЬКО в случае утраты гражданами таких нотариальных документов.

‼️Дубликаты документов могут быть выданы гражданам, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершено нотариальное действие.

Т.е. получить дубликат утраченной доверенности сможет как доверитель (лицо, выдавшее доверенность), так и доверенное лицо (лицо на чье имя выдана доверенность), обратившись с соответствующим заявлением к нотариусу, удостоверившему доверенность.

📝В заявлении указываются все известные сведения о нотариальной доверенности: времени ее удостоверения и месте хранения, а также причина, по которой отсутствует документ.

👩🏻‍🏫При личном обращении к нотариусу при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, и документ, подтверждающий право на льготу, в случае такого права.

📑Нотариус выдаст дубликат нотариальной доверенности, экземпляр которой находится у него на хранении, не позднее трех рабочих дней со дня подачи вышеуказанного заявления.

🌐С 11.07.2024 года появилась возможность получить дубликат нотариального документа, экземпляр которого имеется на хранении у нотариуса, в том числе доверенности, без личной явки к нотариусу лица, обращающегося за их совершением.

На практике это выглядит следующим образом:

➡️Гражданин подает нотариусу заявление о выдаче дубликата доверенности посредством почтовой связи📨, при этом подлинность подписи гражданина, на таком заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом (иным должностным лицом).

➡️Нотариус не позднее рабочего дня, следующего за днем его получения заявления, сообщает обратившемуся лицу о сумме подлежащего уплате нотариального тарифа.

➡️Нотариальное действие будет совершаться не позднее следующего рабочего дня после получения сведений, подтверждающих уплату нотариального тарифа.

➡️Дубликат нотариальной доверенности будет направлен обратившемуся лицу почтой не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения нотариального действия, заказным письмом✉️ по адресу, указанному им в заявлении о совершении нотариального действия удаленно.

Разъясняет нотариус Анжелика Шумейко

#дубликат #доверенность