Свидетельствуем верность копий документов

Нотариально заверенные копии документов могут потребоваться где угодно, особенно это актуально для тех, кто не хочет носить с собой оригиналы, либо когда важные бумаги нужны сразу в нескольких местах одновременно. Во многих случаях такая копия будет иметь такую же юридическую силу, что и оригинал. Но как её правильно заверить?

✅ За свидетельствованием верности копии документа может обратиться любой человек, в том числе не владелец документа.

✅ Обязательно условие — предоставить нотариусу подлинный документ.

Нотариус сличает подлинный документ и его копию, о чем делает соответствующую запись в удостоверительной надписи на копии документа: «Свидетельствую верность этой копии с подлинником документа».

✅ Документ, копию которого нужно заверить у нотариуса, должен иметь юридическое значение. То есть он должен быть с реквизитами: наименование организации, автор, дата, регистрационный индекс, подпись. Либо гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии.

✅ Документы, составленные на иностранном языке, должны быть переведены, а подлинность подписи переводчика на них должна быть засвидетельствована нотариально.

✅ Срок действия документа значения не имеет. 👉 Законодатель разрешает свидетельствование верности копии документа, срок действия которого истек.

Когда нельзя сделать копию
❌Если в тесте документа есть исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова.
❌Если это копии брошюр, газетных публикаций и других печатных изданий.
❌Если документ выдан органами и архивами органов, регистрирующих акты гражданского состояния, управлений юстиции облисполкомов, горисполкомов, если в них имеются исправления, в том числе оговоренные.
❌Если документ с грифом «секретно», а также с отметкой «копированию не подлежит».
❌Если в документе изложена сделка в простой письменной форме между физлицами или с участием физических лиц, потому как документ должен иметь юридическое значение и обязательные реквизиты, характерные для данного вида документов.

Нотариус Ольга Зезётко для "Вечерний Брест".

#копия_документа

В 2020 году в Быхове я получил у нотариуса свидетельство о праве на наследство на имущество умершего отца, но, к сожалению, потерял его. Сам проживаю в Жлобине. Можно ли получить дубликат этого документа, не приезжая лично к нотариусу в Быхов?

#вопрос_нотариусу #копия_документа

✅ Да, можно. С 11 июля текущего года внесены изменения в законодательство, и теперь получить дубликат свидетельства о праве на наследство, находящегося на хранении у нотариуса, можно удалённо, т. е. не обращаясь лично к нотариусу другого города.

Для этого вы можете направить заявление о выдаче дубликата почтой или в виде электронного документа с использованием информационных ресурсов Белорусской нотариальной палаты.

При направлении заявления о выдаче дубликата нотариального документа посредством почтовой связи подлинность вашей подписи на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом или уполномоченным должностным лицом.

➡️ Таким образом, вам необходимо обратиться к любому нотариусу по месту жительства в Жлобине, который поможет составить необходимое заявление о выдаче дубликата, а также заверит подлинность вашей подписи на таком заявлении.

➡️ Нотариус Быхова, у которого находится на хранении свидетельство о праве на наследство, получив от вас соответствующее заявление, направит дубликат свидетельства о праве на наследство по почте не позднее рабочего дня, следующего за днём совершения нотариального действия, заказным письмом по адресу, указанному в заявлении о совершении нотариального действия удалённо.

🔗 Нотариус Светлана Киселева — для издания "Новый день".

Нужно заверить у нотариуса копию документа? Тогда вы должны эти знать 3 факта...
#️⃣ #советы_молодых

Нотариус Ева Бочарова:

Обязательно условие — предоставить нотариусу оригинал документа. Нотариус сличает подлинный документ и его копию, о чем делает соответствующую запись: «Свидетельствую верность этой копии с подлинником документа».

За свидетельствованием верности копии документа может обратиться любой человек, в том числе НЕ владелец документа.

Срок действия документа значения не имеет — разрешено свидетельствование верности копии документа, срок действия которого истек.

#копия_документа

В отличие от таких документов☝️, решить, какие из квитанций, чеков или медицинских справок оставлять, а что можно выкинуть, действительно сложно. Тем не менее...

🔸Компьютерные сбои приводят к тому, что между покупателем и продавцом, потребителем услуг ЖКХ и коммунальными службами могут возникнуть споры. Сохраненные квитанции, чеки, договоры помогают доказать правоту. Суд признает только документальные свидетельства, которые подтверждают, что газ, вода, электричество были оплачены, а товары и услуги — приобретены.

Многие пожилые люди бережно сохраняют подшивки квитанций за последние 30 лет, но ни один нормативный акт не указывает конкретно, сколько лет их нужно хранить.

🔸Однако, важно сохранять квитанции, если вы не единственный собственник квартиры. Если возникнет спор с другим собственником, вы сможете подтвердить, что несли свою долю расходов на содержание имущества.

🔸Храните чеки на крупные покупки (мебель, технику), а также договоры о выполнении строительных и монтажных работ (замена окон, утепление стен и пр.). Эти документы понадобятся для защиты прав, если в товаре или в результате выполненных работ вы обнаружили недостатки.

🔸Хранить ли дома заключения и назначения врачей, старые доверенности, долговые расписки, просроченные справки — личное дело каждого.

Можно восстановить практически любой, в том числе правоустанавливающий, документ на недвижимое имущество.
Если среди утерянных документов были нотариально удостоверенные, то человек, обратившись в соответствующую нотариальную контору (бюро), нотариальный архив, может получить их дубликаты.

Нотариус Юлия Шелковина — для @aif_belarus

#копия_документа
#дубликат_документа

Кому достанется квартира?

Отцу по наследству осталась квартира от бабушки, у него есть брат. Подскажите, может ли квартира после смерти отца перейти к его брату или она останется у жены и детей?

#вопрос_нотариусу
Квартира останется у жены и детей, разъясняем почему.
Наследники призываются к наследованию в порядке очередности. По закону наследниками первой очереди являются дети, супруг и родители умершего.
При отсутствии у умершего наследников первой очереди, наследниками по закону второй очереди являются полнородные и неполнородные братья наследодатели.
#наследство

О нюансах процедуры свидетельствования

Может ли муж заверить ксерокопию паспорта жены, так как та находится на стационарном лечении в больнице?

Для свидетельствования верности копии паспорта к нотариусу может обратиться любой человек со своим документом, удостоверяющим личность, и оригиналом документа, копию которого необходимо засвидетельствовать.

🔗 Нотариус Татьяна Крупенькина | "Чачэрскі веснік"
#копия_документа

📄 Копия как оригинал — в нотариальной практике одно из наиболее распространенных нотариальных действий – свидетельствование верности копий документов и выписок из них.

Нотариус Татьяна БУНАР ⬇️

Этой услугой пользуются в том числе, когда гражданину необходимо, чтобы представленный в какую-то организацию или учреждение оригинал документа не оставался в их делах. В большинстве случаев копия, заверенная нотариально, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.

✅ Можно сделать копию документа, срок действия которого истек.

❌ Не подлежат свидетельствованию копии документов:
▫️с грифом "секретно" или с отметкой "копированию не подлежит",
▫️выданные органами загс, управлениями юстиции облисполкомов, горисполкомов, если в них есть исправления, в том числе оговоренные,
▫️сделки в простой письменной форме с участием физических лиц,
▫️копии брошюр, газетных публикаций и других печатных изданий и т.д.

#советы_молодых #копия_документа

🔊Утерян важный документ — дубликат выдаст нотариус
#подкастнотариуса #в_рамках_закона

Нотариусы Татьяна Мысливец и Татьяна Манеева

0:52 Что такое дубликат документа?
2:53 Чем копия документа отличается от дубликата документа?
3:58 Кому выдается дубликат утерянного документа?
7:24 Можно ли получить дубликат по доверенности?
7:45 Как действовать при утере важного документа?
12:55 Сроки выдачи дубликата и стоимость услуги.

🔗А мы напоминаем, что все подкасты можно послушать и посмотреть на сайте "Нотариус для вас"

#дубликат #копия

Свидетельствование верности копии документов и выписок из документов

Нотариусы Наталья Друсь и Дарья Кобрин – в рубрике «Правовой понедельник» программы «Будем вместе шоу»

🔹Разбираемся в понятиях: Что такое копия документа и выписка из документа?
🔹В каких случаях требуется копия документа?
🔹Когда нельзя засвидетельствовать верность копии документа?
🔹Можно ли поставить знак "=" между оригиналом и копией документа?
🔹Копия с копии — возможно ли?

#подкастнотариуса #правовой_понедельник
#копия #выписка

Свидетельствование копии документа и выписок из него
🔊Нотариус Дарья Харитон

#подкастнотариуса #правовое_поле
#копия #выписка
⬇️⬇️⬇️

Свидетельствование копии документа и выписок из него
🔊Нотариус Дарья Харитон

«Правовое поле» совместный еженедельный проект БНП и радиостанции «Сталіца»

🔗 Напоминаем, что все подкасты собраны на сайте "Нотариус для вас"

#️⃣#подкастнотариуса #правовое_поле
#️⃣#копия #выписка

🔊Свидетельствование нотариусом верности копий документов и подлинности подписей на документах
#подкастнотариуса #в_рамках_закона

Нотариусы Ольга Поправкина и Екатерина Войсет

0:40 Как часто нотариусы совершают такое нотариальное действие?
3:20 Копию любого документа может засвидетельствовать нотариус?
6:13 Кто имеет право обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа?
7:05 Можно ли засвидетельствовать копию документа срок действия которого истек?
8:15 Можно ли засвидетельствовать верность копии (выписки из) нормативного правового акта Республики Беларусь?
9:50 Стоимость нотариального тарифа за свидетельствование верности копии документа?
12:23 Засвидетельствует ли нотариус копию документа на иностранном языке?
14:58 Что такое легализация документа?
16:04 Примет ли нотариус документ с электронным апостилем?
17:35 Существуют ли документы, легализация которых невозможна?

🔗А мы напоминаем, что все подкасты можно послушать и посмотреть на сайте "Нотариус для вас"

#подлинность_подписи #копия