🚀🏫🔔📚🎒До начала нового учебного года – ровно 2 недели. Самое время проверить, насколько прозрачны и законны процессы работы с персональными данными в вашем учреждении образования!

В статье «Сделать процесс чётким и прозрачным» на sb.by заместитель начальника управления методологии защиты персональных данных Национального центра защиты персональных данных Надежда Швед разъясняет:
✅ Какие данные школа вправе запрашивать у родителей, а какие – нет.
✅ Когда нужно согласие на обработку данных, а когда оно избыточно.
✅ Как легально работать с фото- и видеоматериалами с мероприятий.
✅ Что важно учесть при работе с цифровыми системами (РИОС, «Электронная школа» и др.).
✅ Какие готовые документы и рекомендации в части работы с ПД доступны учреждениям образования.

Прозрачность и чёткость процессов снижают риски жалоб, проверок и конфликтов с родителями, а также помогают выстроить понятные правила обработки персональных данных в учреждении образования.

🔗Читайте статью, чтобы привести процессы в соответствие с законодательством о персональных данных до старта учебного года.

#Кейсы_из_практики
 
📥 В Центр поступила #жалоба на действия организации, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда и предоставляющую жилищно-коммунальные услуги.

👤 💻 Ситуация такова: организация использовала персональные данные гражданина (ФИО и адрес) для закрытия заявки на интернет-портале «Мая Рэспублiка: 115.бел» без фактического выполнения работ.

📱 Так, работник организации совершил звонок на короткий номер 115, представился именем гражданина, оставившего свои данные в заявке на портале, и попросил закрыть ту самую заявку под предлогом ее «исполнения».

⛔️ После проверки Центр установил факт незаконного использования персональных данных и направил оператору требование об устранении нарушений.

Напоминаем, что нарушения законодательства о персональных данных могут повлечь административную, уголовную, дисциплинарную и гражданско-правовую ответственность.

#Кейсы_из_практики

Представьте, вы заходите в общественный туалет торгового центра и вдруг замечаете камеру видеонаблюдения. Как вы себя чувствуете? Неприятное чувство, не так ли?
 
🤷🏼К сожалению, именно так обстояли дела в одном из торговых центров, где в женском туалете были установлены камеры, которые, как утверждал владелец, были лишь муляжами, призванными напомнить посетителям о порядке.

⚠️ Однако даже если эти камеры не работали, их присутствие вводило граждан в заблуждение относительно обработки их персональных данных.
 
✉️ Поступила #жалоба. Национальный центр защиты персональных данных быстро отреагировал на и эту ситуацию, указав оператору, что наличие таких "муляжей" создает ложное впечатление о легитимности видеонаблюдения и нарушает право граждан на конфиденциальность.

🎯Результат: по требованию Центра все "камеры" в туалетах торгового центра были демонтированы.

#Жалоба

🏣 В Центр поступила жалоба на работника страховой компании, который позвонил гражданину с предложением оформить договор страхования. При проверке выяснилось, что этот гражданин не был клиентом компании. Работник получил его личные данные, когда работал в другой страховой организации.

🏦 Так как работник не является самостоятельным субъектом отношений в сфере обработки ПД, то звонок с предложением услуг фактически был от самой страховой компании. Однако у данной организации не было правовых оснований для использования личных данных гражданина, что является нарушением законодательства о персональных данных.

❗️ После рассмотрения жалобы страховая компания сообщила о привлечении к дисциплинарной ответственности виновного работника и проведении повторного обучения своих сотрудников по защите персональных данных.

А сталкивались ли вы со случаями, когда работники при увольнении "уносили" клиентскую базу?

Ставьте 🔥 – если да!