#Вопрос_Ответ

Наниматель направляет заявку на аттестацию своих работников. Нужно ли брать у них согласие на обработку персональных данных (ПД)?

Если наниматель обрабатывает ПД работников с целью проведения их аттестации в соответствии с требованиями законодательства, а также направляет заявку на аттестацию в адрес другой организации, то это напрямую связано с исполнением работниками своих трудовых обязанностей.

Правовым основанием для осуществления такой обработки может выступать абзац восьмой статьи 6 Закона.

В данном случае не требуется получать согласие на обработку ПД у работников заказчика, направленных на аттестацию, при отсутствии оказания им дополнительных услуг, которые напрямую не связаны с проведением аттестации (например, обработка номера телефона с целью отправки СМС-сообщений с рекламой и т.п.).

⚠️Работодатель полагает, что при переводе работающих из одного структурного подразделения в другое,первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте с работающими не требуется.

❗️Однако требуется. В соответствии с п. 22 Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утв. пост. Минтруда от 28.11.2008 № 175, первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте проводится до начала самостоятельной работы с работниками, в том числе, при переводе или перемещении из одного структурного подразделения в другое, либо которым поручается выполнение новой для них работы.

#заметки_из_практики

#Вопрос_Ответ
Работник написал заявление об удержании из заработной платы (з/п) алиментов, где указал персональные данные (ПД) бывшей супруги. Нужно ли получать ее согласие на обработку ПД?

Кодексом о браке и семье предусмотрена обязанность нанимателя, выплачивающего з/п, как на основании исполнительного листа, так и на основании письменного заявления лица, уплачивающего алименты, ежемесячно удерживать из его з/п денежные суммы установленных размеров и выплачивать не позднее чем в 3-х-дневный срок со дня выплаты з/п и осуществления других выплат лицу, указанному в заявлении или исполнительном листе.

Ввиду того, что необходимость указания сведений о лице, которому осуществляется перечисление удержаний, вытекает из положений законодательного акта, а рассматриваемые правоотношения возникают в процессе трудовой деятельности заявителя, обработка ПД, указанных в заявлении лица, уплачивающего алименты, осуществляется на основании абзаца восьмого статьи 6 Закона без согласия субъектов ПД.

❓Возможно ли направление в командировку женщины, воспитывающей ребенка в возрасте 11 лет?

❗️Женщины, имеющие детей в возрасте до 14 лет (детей-инвалидов - до 18 лет), могут направляться в служебную командировку только с их письменного согласия (ч. 2 ст. 263 ТК).

⚠️Таким образом, направление в командировку женщины, воспитывающей ребенка в возрасте 11 лет, возможно только при наличии её письменного согласия.

#PRO100_о_труде

🇧🇾 Департамент государственной инспекции труда помог восстановить права 22 работников частной организации, занимающейся производством окон ПВХ.

🤝 Могилевское областное управление Департамента государственной инспекции труда восстановило права работников.

🔎 По результатам выборочной проверки управлением установлены факты нарушения законодательства об охране труда, в части не предоставления работникам средства индивидуальной защиты в соответствии с утвержденными нормами.

🧤В результате принятых управлением мер всем работникам выданы необходимые для выполнения работ СИЗ.

⚠️ За допущенное нарушение законодательства об охране труда виновное должностное лицо привлечено к административной ответственности.

🚩Напоминаем, что в случае нарушения трудовых прав работник может обратиться в Департамент и его подразделения.

#права_восстановлены

Возложить материальную ответственность (около 4000 р) на водителя за нарушение порядка движения транспортного средства без наличия специального разрешения на проезд тяжеловесных транспортных средств нанимателю не удалось.

👨‍🎓Суд защитил права работника. Подробности на странице Могилевского областного суда.

court.gov.by
- Верховный Суд Республики Беларусь

#Вопрос_Ответ

Может ли наниматель установить камеру видеонаблюдения на рабочем месте работника?

☝️Такое видеонаблюдение допускается лишь при наличии специфических обстоятельств, требующих постоянного контроля за деятельностью и поведением работника. При этом такой контроль не может выступать в качестве единственной цели использования видеонаблюдения.

Например, видеонаблюдение за работниками на рабочих местах может иметь место при
📌наличии высокой степени рисков, связанных с опасными условиями труда (на строительных площадках,  травмоопасных производствах и т.п.),
📌работе с материальными ценностями (кассиров на торговых объектах, в банках и т.п.) или связанной с непрерывным обслуживанием клиентов.

⛔️ В то же время видеонаблюдение за офисными работниками, работа которых не обременена подобными факторами, или выборочно на рабочих местах отдельных (конкретных) работников, выполняющих аналогичные функции, не соответствует требованиям статьи 4 Закона
”О защите персональных данных“.

❗️❌Перечень случаев, запрещающих производить увольнение работников в связи с сокращением численности или штата работников по п. 1 ст. 42 ТК:

🛑запрет на увольнение в период временной нетрудоспособности и пребывания работника в социальном либо трудовом отпуске (ч. 2 ст. 43 ТК);
🛑запрет работников - членов комиссии по трудовым спорам в период осуществления их полномочий (ст. 240 ТК);
🛑запрет на увольнение беременной женщины (п. 1 ч. 3 ст. 268 ТК);
🛑запрет на увольнение женщины, имеющей ребенка в возрасте до 3-х лет (п. 1 ч. 3 ст. 268 ТК);
🛑запрет на увольнение одинокого родителя, имеющего ребенка в возрасте до 14-ти лет (ребенка инвалида до 18-ти лет) (п. 2 ч. 3 ст. 268 ТК);
🛑запрет на увольнение отца, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет) (ч. 4 ст. 271 ТК);
🛑запрет на увольнение инвалидов, в период прохождения медицинской, профессиональной, трудовой и социальной реабилитации в соответствующих организациях независимо от срока пребывания в них (ч. 3 ст. 283 ТК);
🛑запрет на увольнение военнообязанных, призванных на военные и специальные сборы, за все время сборов, не могут быть уволены со дня получения повестки о призыве до возвращения с военных и специальных сборов (ч. 2 ст. 339 ТК).

#полезно_знать

🗃 Ответственность нанимателя за несвоевременную выдачу трудовой книжки.

🧏‍♀️ В день прекращения трудового договора наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет.

🤷‍♂️ Если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, наниматель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

📮Направив такое уведомление, наниматель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

🗄 В случае неполучения обратной связи от работника (согласия на отправку трудовой книжки по почте), наниматель должен хранить трудовую книжку у себя до ее востребования работником.

🔥За несвоевременную выдачу трудовой книжки наниматель обязан возместить работнику средний заработок за каждый день задержки трудовой книжки.

#PRO100_о_труде

📃На практике наниматели часто допускают удержание компенсационных выплат, причитающихся работнику.

Разъясняем!
❌Не допускаются удержания из предусмотренных законодательством сумм выходного пособия, компенсационных и иных выплат, на которые согласно законодательству не обращается взыскание (ст. 109 ТК).

⚠️Доходы, на которые не может быть обращено взыскание, перечислены в ст. 109 Закона об исполнительном производстве.

📌Взыскание не может быть обращено на денежные средства, причитающиеся гражданину (индивидуальному предпринимателю) в качестве выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск.

🛑Наниматель не имеет право производить удержания при увольнении работника из компенсации за неиспользованный отпуск.

Обращаем внимание!
🚩Ответственность за невыплату или неполную выплату в установленный срок зарплаты, иных выплат, причитающихся работнику от нанимателя, предусмотрена ч.3 ст.10.12 КоАП.

#заметки_из_практики

🇧🇾 Департамент государственной инспекции труда помог вернуть доплаты за работу в ночное время более 10 работникам организации по производству сидра и прочих плодовых вин.

🤝 Полоцкий межрайонный отдел Витебского областного управления Департамента государственной инспекции труда восстановил права работников.

🔎 В ходе выборочной проверки отделом установлены факты нарушения законодательства о труде, в части не доплаты за работу в ночное время.

💳 В результате принятых отделом мер произведены выплаты работникам на общую сумму около 500 руб.

⚠️ За допущенное нарушение законодательства о труде виновное должностное лицо привлечено к административной ответственности.

🚩Напоминаем, что в случае нарушения трудовых прав работник может обратиться в Департамент и его подразделения.

#права_восстановлены

🔎 Комитет государственного контроля опубликовал Планы выборочных проверок на второе полугодие 2023 года.

Ознакомится с планами можно перейдя по ссылке

#Важно_знать

☝🏻Сведения в расчетном листке о заработной плате, размерах удержаний из нее и другие являются персональными данными (ПД) работника.

📖 Для обеспечения защиты ПД наниматель обязан установить в организации порядок доступа к ПД (абз. 5 п. 3 ст. 17 Закона о защите персональных данных).

⚠️ В порядке доступа к ПД определяются категории работников, обрабатывающие ПД в расчетных листках.

⚙️При их определении оператору следует исходить из численности работников, территориальной удаленности структурных подразделений и т.п.
❗️С учетом принципа соразмерности обработки ПД заявленным целям перечень категорий работников, имеющих соответствующий доступ, должен быть ограниченным. Например, к ним могут быть отнесены работники бухгалтерской, кадровой службы, руководители структурных подразделений организации.

✅Установление порядка доступа к ПД минимизирует риск обработки ПД неуполномоченными лицами.

Форма положения о порядке доступа к ПД доступна для скачивания на cpd.by.

✍️ Как в трудовом договоре нужно указывать дни выплаты заработной платы⁉️

☝️Наниматель обязан выдавать заработную плату в сроки и размерах, установленных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором (п.4 ст.55 Трудового кодекса).

💯 Статья 73 Трудового кодекса требует, чтобы заработная плата выплачивалась работникам регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже 2х раз в месяц, если иная периодичность не определена контрактом.

✅ Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается в трудовым договоре (контракте), коллективном договоре или соглашении.

‼️ Трудовом договоре работника должны быть указаны конкретные даты выплаты заработной платы, а не дни недели или периоды.

⚠️ Указание в трудовом договоре вместо конкретных дат выплаты заработной платы дней недели или периодов является нарушением.

#а_вы_знаете